Современные электронные почтовые ящики доставляют людям не только много полезной информации, но и массу ненужных писем. Многие из них попадают в спам-папку, и их автоматически удаляют поставленные фильтры. Это для пользователей не всегда удобно, особенно если письмо из спама срочное и важное. Чтобы не оказаться в спаме, нужно придерживаться определенных правил и рекомендаций.
Во-первых, следует строго соблюдать правила этикета в интернете. Не стоит распространять спам самостоятельно, не стоит давать кому-то без его мнения адреса других почтовых ящиков для рассылки, дабы не создавать у них лишних проблем. Нельзя постить ссылки на спам-сайты и давать наводки на спам-рассылку в своем блоге или гостевой книге. Никогда не оставляйте свои данные на случайных сайтах, так как они могут быть использованы злоумышленниками для разослки спама или взлома вашего ящика.
Во-вторых, нельзя злоупотреблять спамом при рассылке писем-рекламы. Если ваша рекламная информация полезна и интересна для адресата, он с интересом изучит ее и откликнется. Автор письма должен быть готов ответить на все возникающие вопросы через электронную почту. Требования к контенту письма определяются системами антиспам-фильтраций, и продвижение своего бизнеса в письме должно величается в рамках закона.
Как избежать попадания в спам
1. Не регистрируйтесь на подозрительных сайтах. Одна из популярных причин попадания в спам — это регистрация на сайтах с низкой репутацией. Перед тем как ввести свою электронную почту на каком-либо сайте, убедитесь, что он надежен и имеет политику конфиденциальности.
2. Будьте внимательны при передаче адреса электронной почты. Избегайте передачи своего адреса электронной почты третьим лицам без вашего согласия. Чем больше людей знают ваш адрес электронной почты, тем больше шансов попасть в спам.
Если вы все же получаете много спама, далее приведены еще несколько способов, как защитить свою электронную почту от спама:
- Используйте фильтры спама — большинство почтовых провайдеров предлагает встроенные фильтры спама, которые можно настроить по своему усмотрению. Настройте фильтры, чтобы минимизировать количество спама, попадающего в вашу папку «Входящие».
- Избегайте открытой публикации адреса электронной почты. Оставляйте свой адрес электронной почты только на надежных и проверенных ресурсах. Если вам необходимо разместить свой адрес для коммуникации со знакомыми или клиентами, предпочтительнее использовать специальные инструменты для скрытия адреса, такие как формы обратной связи или графическое изображение адреса.
- Не отвечайте на спам сообщения и не нажимайте на подозрительные ссылки. Ответ на спам-письма лишь подтверждает отправителям вашу активность. Поэтому лучше просто удалить такие письма. Также стоит избегать нажатия на подозрительные ссылки, так как они могут содержать вредоносные программы или перенаправить вас на фишинговые сайты.
Заполните поле «тема» правильно
Заголовок сообщения имеет очень важное значение при отправке писем. Корректно заполненное поле «тема» поможет вашему письму выделиться среди множества других и вызвать больший интерес у получателя. Пожалуйста, обратите внимание на несколько важных моментов, чтобы заполнить данное поле правильно и не попасть в спам.
1. Соответствие содержимого теме. Важно, чтобы выбранная вами тема максимально точно отражала содержание письма. Не используйте общие фразы, заголовки без конкретики или заголовки, которые могут ввести получателя в заблуждение. Например, если вы пишете о предложениях по работе, лучше выбрать тему «Предложения по работе» или «Интересные вакансии», а не просто «Важное сообщение».
2. Избегайте спамовых слов и фраз. Некоторые слова и фразы могут быть расценены почтовыми сервисами как признаки спама и повлиять на доставку вашего письма. Избегайте использования таких слов, как «бесплатно», «суперскидка», «выигрыш», «получите займ» и т.д. Также старайтесь не использовать заглавные буквы и множество восклицательных знаков в теме письма.
3. Держитесь размеров. Как правило, рекомендуется, чтобы поле «тема» не превышало 50-70 символов. Если вы используете слишком длинный заголовок, то он может быть обрезан почтовыми клиентами, и часть содержания может быть утеряна. Держитесь лаконичности и старательно выбирайте слова, чтобы передать главный смысл в ограниченном пространстве заголовка.
Придерживаясь этих рекомендаций, вы сможете увеличить вероятность того, что ваше письмо будет прочитано получателем и не попадет в спам. Не забывайте, что правильно заполненное поле «тема» — только один из шагов в создании успешной электронной переписки.
Используйте уникальный текст в сообщении
Чтобы избежать этой ситуации, рекомендуется на самом первом этапе написания текста создать уникальные фразы и использовать неизбитые выражения. Это поможет выделить ваше сообщение среди огромного количества писем, и шансы достижения адресата значительно увеличатся.
Помимо уникальных фраз, важно также уделить внимание структуре текста. Используйте заголовки, которые подчеркивают ключевые идеи вашего сообщения. Выделите особо важную информацию с помощью тегов или . Создайте список с пунктами, чтобы визуально выделить основные аргументы или предложения.
- Используйте заголовки
- Выделяйте особо важное
- Создавайте список с ключевыми пунктами
Также стоит помнить о том, что пустые строки и неправильно оформленные таблицы или списки могут вызывать недоверие. Поэтому следите за оформлением текста и структурой сообщения.
Отслеживайте показатели рассылки
После отправки рассылки важно не забывать отслеживать ее показатели. Это позволит вам оценить эффективность рассылки и вносить коррективы в будущем. Вот несколько ключевых показателей, которые стоит отслеживать:
- Количество доставленных писем. Этот показатель позволяет оценить, сколько получателей в итоге получили вашу рассылку. Если он низкий, возможно, стоит проверить корректность адресов электронной почты и улучшить качество вашей базы данных.
- Количество открытий писем. Этот показатель поможет вам понять, насколько привлекательным был заголовок вашего письма. Если процент открытий невысок, попробуйте улучшить заголовок, сделать его более интересным и вызывающим доверие.
- Количество кликов по ссылкам в письме. Если в вашем письме присутствуют ссылки на сайт или продукты, это позволяет оценить, насколько читатели заинтересованы в вашей информации. Если количество кликов низкое, может быть стоит пересмотреть содержимое письма или разместить ссылки более привлекательно.
- Количество отписок. Если получатели вашей рассылки массово отписываются от нее, это может говорить о том, что ваше письмо не соответствует их ожиданиям или стандартам. Поэтому стоит внимательно анализировать причины отписок и совершенствовать свою рассылку.
Отслеживание показателей рассылки поможет вам принять правильные решения и улучшить свою электронную рассылку в будущем. Будьте внимательны, анализируйте результаты и совершенствуйте свои письма для достижения наилучших результатов.